Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista – praca administracyjno-techniczna w obszarze zarządzania dokumentacją, przeglądami technicznymi i gospodarką nieruchomościami
2. Informacje o oferowanych warunkach
Wynagrodzenie:
- Specjalista: 6200–6900 zł brutto (kategoria VII)
- Starszy specjalista: 7000–7700 zł brutto (kategoria VIII)
- Główny specjalista: 8200–8900 zł brutto (kategoria IX plus kategoria dodatku funkcyjnego)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny.
Wymiar czasu pracy: praca w jednym systemie zmianowym, rozpoczynająca się o godz. 07:00, bez pracy w dni wolne od pracy.
Liczba dostępnych miejsc pracy: 1.
Data rozpoczęcia zatrudnienia: od 16 lutego 2026 roku.
3. Informacje o firmie
Pracodawca: Polski Komitet Normalizacyjny, działający pod adresem ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, w dzielnicy Śródmieście.
Organizacja zajmuje się działalnością normalizacyjną i jest uznanym podmiotem w swoim sektorze. Firma gwarantuje profesjonalne środowisko pracy z naciskiem na rzetelność i wysoką jakość wykonywanych zadań.
4. Opis obowiązków i zadań na stanowisku
- Realizacja zadań administracyjno-technicznych związanych z zarządzaniem dokumentacją techniczną oraz koordynacją prac serwisowych i remontowych.
- Nadzór i organizacja przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw obiektów nieruchomości.
- Obsługa i zarządzanie dokumentacją dotyczącą umów, faktur oraz korespondencji formalnej.
- Współpraca w zakresie gospodarki nieruchomościami.
- Utrzymywanie wysokiego poziomu organizacji pracy własnej oraz zespołowej.
5. Wymagania dla kandydatów
Wykształcenie:
- Wymagane wykształcenie: średnie zawodowe lub wyższe.
Doświadczenie zawodowe:
- Techniczno-administracyjne doświadczenie w zakresie obsługi dokumentacji technicznej, koordynacji prac serwisowych i remontowych oraz zarządzaniu nieruchomościami.
- Długość doświadczenia zależna od poziomu stanowiska i wykształcenia:
- Specjalista: minimum 4 lata przy średnim wykształceniu lub 2 lata przy wyższym.
- Starszy specjalista: minimum 5 lat przy średnim wykształceniu lub 3 lata przy wyższym.
- Główny specjalista: co najmniej 4 lata przy wyższym wykształceniu.
Znajomość:
- Przepisów administracyjnych i ogólnobudowlanych, zwłaszcza ustawy Prawo budowlane.
- Obsługi pakietu MS Office, w szczególności biegła znajomość Excela.
Umiejętności i cechy osobowości:
- Analityczne myślenie i ukierunkowanie na realizację celów.
- Zdolność do przygotowywania pism oraz dokumentacji.
- Dobre zarządzanie czasem i organizacja pracy.
- Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Wysoka kultura osobista oraz zdolność efektywnej współpracy zespołowej.
Warunki formalne:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwo umyślne ani umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane kwalifikacje:
- Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych dotyczących usług, zakupów i robót budowlanych.
- Znajomość klasyfikacji budżetowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 2 sierpnia 2024 r.
- Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami.
- Ukończone szkolenia z zakresu zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz gospodarki nieruchomościami.
6. Dane kontaktowe i sposób aplikowania
Dokumenty wymagane:
- List motywacyjny.
- CV.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie zawodowe.
- Oświadczenie kandydata o ubieganiu się o zatrudnienie (do pobrania ze strony: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Termin składania dokumentów: do 28 stycznia 2026 roku (decyduje data wpływu do Polski Komitet Normalizacyjny).
Forma składania dokumentów:
- W wersji papierowej, w zaklejonej kopercie z imieniem i nazwiskiem kandydata oraz numerem referencyjnym, przesyłane pocztą lub kurierem na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub dostarczone osobiście do Kancelarii PKN, ul. Świętokrzyska 14, I piętro, pokój nr 109.
- W formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesłane na adres e-mail: [email protected].
Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Prezes PKN zastrzega sobie prawo wstrzymania lub unieważnienia naboru w dowolnym jego momencie. Dokumenty osób nieprzyjętych będą przechowywane przez 3 miesiące od zakończenia rekrutacji i mogą być odebrane przez kandydatów w tym czasie, po czym zostaną zniszczone.
Składając aplikację, kandydat potwierdza, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji.
Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn
Kontakt telefoniczny: 22 55 67 659, 22 55 67 607 (w godzinach 8:00–15:00)
E-mail: [email protected]